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Para emitir uma nota fiscal eletrônica, o emissor deve dispor de um certificado digital, emitido sob a ICP-Brasil, que contenha o seu respectivo CNPJ.
Este tipo de certificado digital foi criado especialmente para emitir as notas fiscais eletrônicas onde o representante legal da empresa, delega ao funcionário responsável de sua organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas, para esse certificado é permitido à empresa possuir mais de um certificado NF-e, porem funcionários diferentes e até mesmo para o representante legal da empresa, diferente do que ocorre com um e-CNPJ. Dessa forma, se um dos funcionários se ausentar, a empresa não deixa de assinar as solicitações para emissão de nota fiscal eletrônica.
Um outro diferencial é que este certificado utiliza uma estrutura robusta de funcionamento. A cada comunicação com a Secretaria da Fazenda, é realizada uma verificação da validade e conteúdo deste certificado. Mesmo assim, a resposta é mais rápida, gerando uma otimização do processo como um todo.
Possuímos o certificado NF-e nas versões A1 (instalado em um único computador), A1 para HSM (servidor para alta demanda e assinatura em lote) e A3 (emitido em mídia criptográfica) em Cartão “smartcard”+ Leitora e ou Token, oferendo maior segurança.